メールでの注文に対して、発送の準備中であるとメールでクライアントに知らせませす。決まった言い回しがありますので、注意して次のExampleを読んでみましょう。


To: ***@****.com
Subject: Autumn 2001 Order (Shipment Notification)


Dear Mr. Taylor,

I am writing to confirm your order placed via email on 8th June 2001 for the following items:

==>200 pairs BJ's Jeans (Size 8)
==>200 pairs BJ's Jeans (Size 10)
==>200 pairs BJ's Jeans (Size 12)

I would like to inform you that we have processed your order and it will be shipped to you within 10 days.

We expect our accounts to be settled within 30 days. If this is not possible, please contact Susan Day in our accounts department (03) 9462 6245 to discuss alternate arrangements.

Thank you for shopping at BJ's Jeans,

Yours sincerely,

Miranda Richardson
Executive Account Manager, Asia Pacific Region
Mrichardson@***.bjjeans.co.jp


★ I am writing to confirm your order placed via email on (日付) for the following items:(商品)
(日付)にメールでご注文いただいた次の商品につきまして、ご注文を確認いたしましたことをお伝えします。
★ I would like to inform you that we have processed your order and it will be shipped to you within....
ご注文につきましては現在手続きをしておりますので、…以内に発送させていただきます。
★ We expect our accounts to be settled within....
…以内に弊社の口座にお振込いただけるようお願いいたします。


shipment notification:
発送のお知らせ		 inform:
…を通知する		 settle:
支払う
confirm:
…を確認する		 ship:
…を発送する		 alternate:
代わりの
placed via〜:
〜で申し込まれた		 expect:
…を求める		 arrangement:
取りはからい

■添削課題■

NewmanさんからEmail for Beginnersという本を６月10日に200部注文を受けました。それに対して、返事を書きます。注文を確認し、60日以内にお金を支払ってほしいと相手に伝えてください。会社名は自由に考えて書いてください。また、署名を必ずつけてください。
（ポイント）
・ 注文した商品は個条書きで書くこと
・ いつ発送するのかはっきりと書く
・ 支払い期日をはっきりと書くこと
・ お礼の言葉を忘れず
＜Subjectには注文した日付がわかるように＞
注文に対して返信する場合には、相手にいつ注文したかわかるように日付を入れるか、注文書の番号があれば、番号を書き入れるようにします。
＜注文の確認はI am writing to confirm your order＞
「注文を確認しました」という表現は、I am writing to confirm your order placed via〜と続けて「〜で」と注文の方法を書きます。省略することも可能です。
＜振込は○○日以内に＞
「振込は〜日以内にお願いします」という表現は、We expect our accounts to be settled within〜です。念のために、振込口座を明記しておくとより親切です。

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メールの書き方　書式と注意点
● メールソフトの使い方の基本
● オンラインショッピングについて
● 署名の使い方
● 署名の書き方


◆ネイティブによるチェック
・ できれば最後はネイティブによるチェックを受けたいものです。正しい表現やフレーズを知り、それを次回のライティングに使うことで確実に力がついていきます。例えばイーオンでは添削指導コースが６種類あります。自己流からの脱却を図ってみるのもいいかもしれませんね。

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