大事なお客様に扱っている商品の値上げを伝えます。値上げの理由や、いつから値上げするのかなど必要なことを正確に伝えます。また、いつでも問い合わせに応じる用意があるなど気遣いを述べることも肝心です。


To: ***@****.co.jp
Subject: Price Increase


Dear Mr. Thompson,

We appreciate the business that your company has given us. All of us at Dylex Industries have worked hard to produce the most durable carpets available, and we will continue to offer a quality selection of products to meet your needs.

Our production facilities continue to be the most modern and efficient. Raw material costs have risen sharply in the past two years, and we are no longer able to maintain our current prices. We would like to raise the price of all our cut square and roll carpets. The prices of products in all categories will be increased from between 4 to 7 %.

We would like the new pricing structure to apply to all orders placed with us starting next month.
A new catalogue and a complete set of revised prices will be forwarded to you shortly. If you have any questions, please feel free to give me a call.

Yours truly,

Douglas Mayfield
Managing Director,
Sales and Marketing,
Dylex Industries
****@****.com




We appreciate the business that your company has given us.
これまでのご愛顧感謝しております。
We are no longer able to maintain our current prices.
弊社ではもはや現行の価格を維持することが難しくなってまいりました。
The prices of products in all categories will be increased from between 4 to 7 %.
すべての商品の価格を一律4パーセントから7パーセントのあいだで引き上げる次第です。
If you have any questions, please feel free to give me a call.
ご不明な点ございましたら、いつでもお電話でお問い合わせください。


production facilities:
生産設備
raw material:
原料
cut:
切った
new pricing structure:
新価格制度
a complete set of 〜:
〜の全カタログ

■添削課題■

大事なお客様に、あなたの会社が販売しているコンピュータ用の部品を一律で値上げをする意向であると思っていることを伝えます。引き上げ率は、販売単位ごとに5パーセント。いつ、そしてなぜ値上げをするのかをうまく伝えてください。そして最後に、いつでも電話で質問は受け付けていると結んでください。

理由は説得力のある文章で
価格の値上げについて理解を求めなくてはなりません。そのために、説得力のある文章で説明しなくてはなりません。時勢や業務拡大など外的な要因からのやむをえない処置であると説明するといいでしょう。
感謝や気遣いを忘れずに
文章は、We appreciate ...などで始めて、最後には、Please feel free to give me a call.など、相手を気遣う表現で締めくくるようにします。とくに言い出しにくい事柄を伝えるときほど効果的です。

メールの書き方 書式と注意点

メールソフトの使い方の基礎
署名の書き方
subjectの書き方と実用例集

数を読む(割合、確率、平均)

数式を読む
面積・容積・重さの表現
金融・財務用語

◆ネイティブによるチェック
できれば最後はネイティブによるチェックを受けたいものです。正しい表現やフレーズを知り、それを次回のライティングに使うことで確実に力がついていきます。例えばイーオンでは添削指導コースが6種類あります。自己流からの脱却を図ってみるのもいいかもしれませんね。

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